Çok Şubeli İşletmelerde Logo, Mikro ve Netsis’e Güvenli Uzaktan Erişim
Türkiye’de birden fazla şube, mağaza, depo veya ofis ile çalışan işletmeler için en önemli BT sorunlarından biri, şirket merkezinde çalışan uygulamalara farklı lokasyonlardan güvenli ve kolay erişim sağlamaktır.
Muhasebe ekibi Logo ERP kullanırken satış ekibi Mikro’ya, üretim veya depo çalışanları Netsis’e bağlanmak isteyebilir. Bazı şirketlerde ise ETA, Nebim, SAP Business One veya işletmeye özel geliştirilmiş Windows uygulamaları kullanılmaktadır.
Sorun genellikle uygulamaların kendisi değildir.
Asıl soru şudur:
Merkezde çalışan bu uygulamalara farklı şubelerden güvenli, hızlı ve kontrollü şekilde nasıl erişilebilir?
TSplus Remote Access, mevcut Windows uygulamalarını değiştirmeden merkezi bir sunucu üzerinden kullanıcılara yayınlamayı mümkün kılan bir uzaktan erişim çözümüdür.
Çok Şubeli Şirketlerde Neden Merkezi Erişim Önemlidir?
İşletme büyüdükçe farklı lokasyonlarda ayrı sistemler oluşturmak yönetimi zorlaştırabilir.
Örneğin İstanbul’daki merkez ofiste çalışan bir ERP sistemine;
- Ankara şubesi,
- İzmir deposu,
- Bursa fabrikası,
- saha satış ekibi,
- evden çalışan muhasebe personeli
erişmek isteyebilir.
Her lokasyonda ayrı uygulama kurulumu, ayrı veri tabanı veya farklı dosya kopyaları oluşturmak yerine uygulamaların merkezi olarak çalıştırılması operasyonu önemli ölçüde sadeleştirebilir.
Özellikle ERP sistemlerinin temel amacı satış, stok, finans, muhasebe, üretim ve benzeri süreçleri ortak bir yapı altında yönetmektir. Türkiye’de kullanılan Logo Netsis ve Mikro gibi çözümler de bu tip merkezi işletme süreçlerine yönelik ürünler sunmaktadır.
Logo ERP, Mikro veya Netsis’i Şubeden Kullanmak
Klasik senaryoda kullanıcı ofisteki bilgisayarına veya şirket ağına uzaktan bağlanır.
Ancak kullanıcının aslında tüm bilgisayara ihtiyacı olmayabilir.
Bir muhasebe çalışanının yalnızca Logo’ya, depo personelinin stok uygulamasına, satış temsilcisinin ise ERP veya CRM sistemine erişmesi yeterli olabilir.
TSplus Remote Access ile Windows uygulamaları kullanıcı veya kullanıcı gruplarına göre yayınlanabilir. Resmî TSplus dokümantasyonuna göre yönetici belirli bir kullanıcıya yalnızca tek bir uygulama atayabileceği gibi birden fazla uygulama veya tam uzak masaüstü de sunabilir.
Böylece kullanıcı şirketteki Windows Server’a bağlandığında tüm sistemi görmek yerine yalnızca çalışması gereken uygulamalara erişebilir.
Örneğin:
Muhasebe departmanı
Logo ERP + Excel
Satış departmanı
Mikro + CRM
Depo
Netsis + stok uygulaması
Yönetim
ERP + raporlama araçları
Bu yapı özellikle çok şubeli işletmelerde erişim yetkilerinin daha düzenli yönetilmesini sağlar.
Uygulamayı Buluta Taşımak Zorunda mısınız?
Hayır.
Birçok işletme uzaktan çalışma ihtiyacı ortaya çıktığında mevcut ERP veya muhasebe programını tamamen değiştirmesi gerektiğini düşünebilir.
Oysa bazı durumlarda şirketin mevcut Windows Server altyapısını ve uygulamalarını koruyarak yalnızca erişim yöntemini modernleştirmek daha mantıklı olabilir.
Bu özellikle yıllardır kullanılan;
- Logo ERP
- Mikro
- Netsis
- ETA
- Nebim
- SAP Business One
- özel geliştirilmiş Windows yazılımları
gibi sistemlerde önemli olabilir.
TSplus Türkiye de mevcut Windows uygulamalarının yeniden geliştirilmeden veya tamamen farklı bir SaaS uygulamasına dönüştürülmeden uzaktan kullanılmasını önemli kullanım senaryolarından biri olarak öne çıkarıyor.
Tarayıcı Üzerinden ERP Kullanmak Mümkün mü?
TSplus Remote Access’in önemli özelliklerinden biri HTML5 tabanlı Web Portal desteğidir.
Bu yöntemle kullanıcı uygun yapılandırılmış bir TSplus sunucusuna web tarayıcısı üzerinden erişebilir.
TSplus’ın güncel dokümantasyonunda HTML5 Web Portal erişimi desteklenen bağlantı yöntemlerinden biri olarak yer alıyor. Ayrıca Mac ve Linux kullanıcıları için HTML5 istemcisi kullanılabiliyor.
Bu yaklaşım özellikle farklı cihazların kullanıldığı şirketlerde önemli bir avantaj sağlar.
Örneğin bir şube çalışanı Windows bilgisayar kullanırken şirket yöneticisi MacBook üzerinden sisteme bağlanabilir. Mobil kullanım gereken senaryolarda ise HTML5 destekli mobil tarayıcılar üzerinden erişim mümkündür.
Şubeye Tüm Şirket Ağını Açmak Yerine Sadece Gerekli Uygulamayı Açın
Uzaktan erişimde sık yapılan hatalardan biri kullanıcıya ihtiyacından daha fazla erişim sağlamaktır.
Örneğin muhasebe personelinin yalnızca muhasebe programına ihtiyacı olmasına rağmen bütün Windows masaüstüne erişmesi gerekebilir.
Bu durum hem yönetimi karmaşıklaştırabilir hem de gereksiz erişim alanları oluşturabilir.
Application Publishing yaklaşımında ise kullanıcının çalışma alanı görevine göre sınırlandırılabilir.
Böylece kullanıcı giriş yaptığında yalnızca yetkili olduğu uygulamaları görür.
Bu model, özellikle farklı yetki seviyelerine sahip çok sayıda çalışanı bulunan işletmeler için daha kontrollü bir yapı oluşturabilir.
KVKK Açısından Uzaktan Erişimde Nelere Dikkat Edilmeli?
Türkiye’de uzaktan erişim yalnızca kullanım kolaylığı açısından değerlendirilmemelidir.
Kişisel veri içeren sistemlere erişen şirketlerin güvenliği de göz önünde bulundurması gerekir.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan rehber ve kararlarda, gerekli durumlarda kişisel verilere uzaktan erişimde iki kademeli kimlik doğrulama uygulanması önerilmektedir. Kurum ayrıca elektronik ortamlarda erişimin sınırlandırılması gibi teknik önlemlere dikkat çekmektedir.
Bu nedenle uzaktan erişim altyapısında yalnızca kullanıcı adı ve parola kullanmak yerine ek güvenlik kontrollerinin değerlendirilmesi önemlidir.
TSplus ile İki Faktörlü Kimlik Doğrulama
TSplus Remote Access, desteklenen sürüm ve yapılandırmalarda Web Portal üzerinden HTML5 ve RemoteApp bağlantıları için iki faktörlü kimlik doğrulamayı destekler.
2FA sayesinde kullanıcının parolası ele geçirilse bile ikinci doğrulama adımı olmadan sisteme erişim zorlaştırılır.
Özellikle;
- muhasebe,
- finans,
- insan kaynakları,
- müşteri bilgileri,
- yönetim raporları
gibi hassas verilere erişen hesaplarda bu tür önlemler önem kazanır.
Elbette tek başına herhangi bir yazılımın kullanılması şirketi otomatik olarak KVKK uyumlu hâle getirmez. Teknik önlemler, şirketin veri işleme süreçleri ve idari politikalarıyla birlikte değerlendirilmelidir.
RDP Sunucularını Brute-Force Saldırılarına Karşı Korumak
İnternete açık uzaktan erişim altyapılarında kullanıcı hesaplarına yönelik otomatik parola denemeleri önemli bir güvenlik riskidir.
TSplus Advanced Security içerisinde bulunan Brute Force Protection özelliği, Windows üzerindeki başarısız oturum açma girişimlerini izleyerek belirlenen sınırların ardından şüpheli IP adreslerini engellemek için kullanılabilir.
Advanced Security ayrıca güncel ürün dokümantasyonunda ransomware koruması ve coğrafi erişim kısıtlama gibi ek güvenlik modülleri de sunmaktadır.
Bu nedenle özellikle internet üzerinden erişilebilir Windows Server sistemlerinde yalnızca uzak bağlantının kurulması değil, bağlantının nasıl korunacağı da planlanmalıdır.
Çok Şubeli Bir İşletmede Örnek TSplus Senaryosu
50 çalışanı ve dört farklı lokasyonu bulunan bir şirket düşünelim.
Merkez ofiste Windows Server üzerinde Logo ERP ve şirketin özel stok uygulaması çalışıyor.
Şirketin ihtiyaçları:
- Muhasebe ekibinin Logo’ya erişmesi
- Depoların stok uygulamasını kullanması
- Bölge yöneticilerinin raporları görüntülemesi
- Evden çalışan personelin sisteme bağlanabilmesi
- Kullanıcıların şirket sunucusundaki gereksiz bölümlere erişmemesi
TSplus ile uygulamalar merkezi sunucuda çalışmaya devam eder.
Kullanıcılar ise kendi hesaplarıyla giriş yaparak yalnızca yetkilendirildikleri uygulamaları açabilir.
Bu sayede her şubeye ayrı bir uygulama altyapısı kurmak yerine merkezi bir yapı yönetilebilir.
Yeni Bir ERP Satın Almak mı, Mevcut Sisteme Uzaktan Erişim Sağlamak mı?
Bu sorunun tek bir doğru cevabı yoktur.
Şirket mevcut ERP sisteminden memnunsa ve temel sorun yalnızca çalışanların farklı lokasyonlardan erişememesi ise bütün sistemi değiştirmek gereksiz bir proje oluşturabilir.
Özellikle şirketin;
- yıllardır kullandığı bir ERP sistemi,
- özel raporları,
- entegrasyonları,
- SQL veri tabanları,
- şirkete özel Windows yazılımları
varsa mevcut altyapıyı korumak önemli olabilir.
Bu tür senaryolarda uygulamanın kendisini değiştirmek yerine uygulamaya erişim şeklini modernleştirmek değerlendirilebilir.
TSplus Kimler İçin Uygun Olabilir?
TSplus Remote Access özellikle şu tür işletmeler için değerlendirilebilir:
- Birden fazla şubesi bulunan şirketler
- Logo, Mikro, Netsis veya benzeri Windows uygulamaları kullanan işletmeler
- Merkezi Windows Server altyapısına sahip şirketler
- Muhasebe programına evden erişmek isteyen ekipler
- Bayilerine veya yetkili kullanıcılarına belirli uygulamaları açmak isteyen şirketler
- Tam masaüstü yerine yalnızca belirli uygulamaları yayınlamak isteyen BT ekipleri
- Mevcut Windows uygulamalarını tamamen değiştirmek istemeyen işletmeler
Sonuç: Şubeleri Değil, Uygulamaları Merkezileştirin
Çok şubeli işletmelerde dijital dönüşüm her zaman bütün uygulamaları değiştirmek anlamına gelmez.
Bazen doğru çözüm, çalışanların mevcut uygulamalara daha kolay ve güvenli erişmesini sağlamaktır.
TSplus Remote Access ile Logo ERP, Mikro, Netsis, ETA ve diğer Windows tabanlı iş uygulamaları merkezi sunucuda çalışmaya devam ederken farklı şubelerdeki kullanıcılar kendilerine tanımlanan uygulamalara uzaktan erişebilir.
HTML5 Web Portal, kullanıcı bazlı uygulama yayınlama ve isteğe bağlı 2FA gibi özellikler ise erişim altyapısının daha kontrollü şekilde tasarlanmasına yardımcı olur.
Şirketinizde Logo, Mikro, Netsis veya başka bir Windows uygulamasını farklı şubelerden kullanmak istiyorsanız TSplus Türkiye ekibiyle iletişime geçerek mevcut altyapınıza uygun uzaktan erişim modelini değerlendirebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Logo ERP’ye uzaktan erişmek mümkün mü?
Windows Server üzerinde çalışan uygun Logo uygulamaları, TSplus Remote Access üzerinden yetkilendirilmiş kullanıcılara yayınlanabilir. Uygunluk, kullanılan Logo sürümü ve şirket altyapısına göre teknik olarak kontrol edilmelidir.
Mikro programını şubeden kullanabilir miyim?
Windows tabanlı Mikro uygulamalarının merkezi sunucu üzerinden uzaktan kullanılması mümkündür. TSplus ile kullanıcıya tüm masaüstü yerine yalnızca ihtiyaç duyduğu uygulama yayınlanabilir.
Netsis’i tarayıcıdan açabilir miyim?
Uygun sunucu ve uygulama yapılandırmasında TSplus HTML5 Web Portal üzerinden yayınlanan Windows uygulamalarına tarayıcı ile erişim sağlanabilir.
Her kullanıcı bütün masaüstünü görmek zorunda mı?
Hayır. TSplus uygulama yayınlama özelliği kullanıcı ve gruplara belirli uygulamaların atanmasını destekler.
TSplus iki faktörlü kimlik doğrulamayı destekliyor mu?
Evet. Güncel TSplus dokümantasyonuna göre uygun Remote Access sürümlerinde Web Portal üzerindeki HTML5 ve RemoteApp bağlantılarında 2FA desteği bulunmaktadır.