Uzaktan Çalışırken Yazıcı Sorunu Nasıl Çözülür?
Uzaktan çalışma sistemlerinde çoğu şey ilk bakışta oldukça kolaydır.
Kullanıcı sunucuya bağlanır.
ERP veya muhasebe programını açar.
Siparişleri görüntüler.
Faturaları hazırlar.
Raporlarını oluşturur.
Ancak sıra belgeyi yazdırmaya geldiğinde işler bazen beklenenden daha karmaşık hale gelir.
Çünkü uygulama şirketin Windows Server'ında çalışırken fiziksel yazıcı kullanıcının evinde, şubesinde veya farklı bir şehirde olabilir.
Bu noktada sık karşılaşılan soru şudur:
Uzak sunucuda çalışan bir uygulamadan kullanıcının yanındaki yerel yazıcıya nasıl çıktı alınır?
TSplus Remote Access bu problemi çözmek için farklı remote printing seçenekleri sunar.
Bunlardan en önemlilerinden biri TSplus Universal Printer'dır.
Remote Printing Nedir?
Remote Printing, uzak bir sunucu veya bilgisayarda çalışan uygulamanın oluşturduğu belgenin kullanıcının bulunduğu lokasyondaki yazıcıdan basılmasını sağlayan teknolojidir.
Örneğin İstanbul'daki şirket merkezinde bir Windows Server bulunduğunu düşünelim.
Şirketin muhasebe programı bu sunucuda çalışıyor.
Ankara'daki çalışan tarayıcı üzerinden TSplus Remote Access ile muhasebe programına bağlanıyor ve bir fatura oluşturuyor.
Fatura aslında İstanbul'daki sunucuda hazırlanıyor.
Ancak çalışanın ihtiyacı faturayı Ankara ofisindeki yazıcıdan çıkarmak.
Remote Printing tam olarak bu bağlantıyı sağlar.
Neden Uzak Masaüstünde Yazdırma Problem Olabiliyor?
Yerel bilgisayarda yazdırma oldukça basittir.
Windows bilgisayardaki yazıcıyı görür, uygun sürücüyü kullanır ve belgeyi yazıcıya gönderir.
Ancak Remote Desktop ortamında iki farklı sistem vardır:
Sunucu
ve
kullanıcının yerel cihazı.
Üstelik bu iki cihaz farklı işletim sistemleri kullanabilir.
Örneğin:
- Sunucu Windows Server olabilir.
- Kullanıcı Windows 11 kullanabilir.
- Başka bir kullanıcı Mac üzerinden bağlanabilir.
- Bir diğeri iPad veya Android tablet kullanabilir.
- Bazı kullanıcılar HTML5 tarayıcı bağlantısı kullanabilir.
Dolayısıyla klasik yazıcı yönlendirme her ortamda aynı şekilde çalışmayabilir.
Sürücü uyumsuzluğu, yazıcı modelinin sunucuda tanımlı olmaması veya bağlantı yönteminin yazıcı yönlendirmeyi desteklememesi gibi problemler ortaya çıkabilir.
TSplus'ın Universal Printer yaklaşımı bu karmaşıklığı azaltmayı hedefler.
TSplus Universal Printer Nedir?
TSplus Universal Printer, uzak Windows uygulamasından oluşturulan yazdırma işini kullanıcının yerel cihazına aktararak belgenin kullanıcının bulunduğu yerde yazdırılmasını sağlayan Remote Access özelliğidir.
Klasik yöntemde uzak Windows Server'ın kullanıcının fiziksel yazıcı modelini tanıması gerekebilir.
Universal Printer yaklaşımında ise belge önce standart bir PDF çıktısına dönüştürülür.
Daha sonra bu çıktı kullanıcının cihazına gönderilir.
Kullanıcı belgeyi:
- görüntüleyebilir,
- PDF olarak kaydedebilir,
- varsayılan yazıcısına gönderebilir,
- uygun bağlantı yöntemlerinde farklı bir yerel yazıcı seçebilir.
Bu yaklaşım özellikle farklı yazıcı modellerine sahip çok sayıda uzak kullanıcının bulunduğu şirketlerde yönetimi kolaylaştırabilir.
TSplus'ın güncel Universal Printer altyapısı PDF oluşturmak için novaPDF teknolojisini kullanmaktadır.
Gerçek Bir İş Senaryosuyla Açıklayalım
Türkiye genelinde 20 şubesi bulunan bir şirket düşünelim.
Merkez sistem İstanbul'da.
ERP programı Windows Server üzerinde çalışıyor.
Şubelerde ise farklı marka ve modellerde yazıcılar bulunuyor.
Örneğin:
İstanbul'da HP,
Ankara'da Canon,
İzmir'de Brother,
Antalya'da Epson
yazıcı kullanılıyor olabilir.
Her şubedeki yazıcı sürücüsünü merkezi sunucuya yüklemek ve sürekli güncel tutmak operasyonel açıdan ciddi bir yük oluşturabilir.
Universal Printer kullanıldığında uygulama belirli fiziksel yazıcı modeline bağımlı kalmadan çıktı oluşturabilir.
Belge kullanıcının cihazına ulaştıktan sonra yerel yazdırma süreci tamamlanır.
Bu özellikle çok şubeli işletmeler için oldukça pratik bir mimari oluşturabilir.
HTML5 Üzerinden Yazdırma Yapılabilir mi?
Evet.
TSplus Universal Printer'ın önemli avantajlarından biri HTML5 oturumlarında kullanılabilmesidir.
Kullanıcı TSplus Web Portal üzerinden tarayıcı ile Windows uygulamasına bağlanabilir.
Örneğin:
Google Chrome,
Microsoft Edge,
Firefox
veya desteklenen başka bir modern tarayıcı üzerinden uygulamasını çalıştırabilir.
Uzak uygulamada yazdırma işlemini başlattığında Universal Printer belgeyi PDF formatına dönüştürerek kullanıcının cihazına iletebilir.
Bu nedenle kullanıcının klasik Windows RDP istemcisi kullanması zorunlu değildir.
TSplus dokümantasyonuna göre Universal Printer HTML5 bağlantılarında desteklenirken standart RDP istemcisi MSTSC kullanıldığında Universal Printer yerine klasik printer redirection kullanılabilir.
Mac, Tablet veya Farklı Bir Cihazdan Yazdırma
Remote Access altyapısının en önemli avantajlarından biri çalışanların yalnızca Windows bilgisayarlara bağımlı kalmamasıdır.
Bir yönetici MacBook kullanabilir.
Satış yöneticisi iPad üzerinden bağlanabilir.
Saha çalışanı tablet kullanabilir.
Şirket uygulaması ise Windows Server üzerinde çalışmaya devam eder.
HTML5 bağlantısında işlem tarayıcı üzerinden gerçekleştiğinden Universal Printer ile oluşturulan belge kullanıcının yerel cihazına aktarılabilir.
Bu durum özellikle BYOD yani çalışanların farklı kişisel cihazlarla bağlandığı yapılarda önemli bir esneklik sağlar.
TSplus'ın güncel baskı uyumluluk tablosuna göre HTML5 bağlantılarında Windows, macOS, iOS, Android ve Linux cihazları ile Universal Printer kullanılabilir.
Universal Printer Nasıl Çalışıyor?
Mantık aslında oldukça basittir.
Kullanıcı uzak Windows uygulamasında bir belge açar.
Örneğin:
- Fatura
- Excel raporu
- Sipariş formu
- Teklif
- İrsaliye
- Muhasebe raporu
- Üretim belgesi
ardından Yazdır seçeneğini kullanır.
Yazıcı olarak TSplus Universal Printer seçildiğinde belge sunucu tarafında PDF'e dönüştürülür.
Oluşturulan çıktı daha sonra kullanıcının cihazına aktarılır.
Bağlantı ve yapılandırmaya bağlı olarak kullanıcı belgeyi görüntüleyebilir veya yerel yazıcısından çıktı alabilir.
Böylece uzak uygulama ile yerel yazıcı arasında fiziksel yazıcı modeline daha az bağımlı bir yapı oluşturulur.
Universal Printer İçin Üç Yaygın Yazdırma Yöntemi
TSplus bağlantı yapılandırmasına göre Universal Printer farklı çalışma şekilleri sunabilir.
1. PDF Önizleme
Belge PDF olarak hazırlanır ve kullanıcının cihazında görüntülenir.
Bu yöntem özellikle belgenin yazdırılmadan önce kontrol edilmesi gereken durumlarda kullanışlıdır.
Örneğin muhasebe çalışanı bir faturayı önce kontrol edip ardından yazdırabilir.
Aynı zamanda PDF dosyasını yerel bilgisayarına kaydetmek de mümkündür.
2. Varsayılan Yazıcıya Gönderme
Çok sık çıktı alan kullanıcılar her seferinde yazıcı seçmek istemeyebilir.
Bu durumda çıktı kullanıcının varsayılan yerel yazıcısına yönlendirilebilir.
Örneğin bir depo çalışanı günde yüzlerce sipariş etiketi veya belge yazdırıyorsa her baskıda tekrar yazıcı seçmek operasyonu yavaşlatabilir.
Uygun yapılandırmayla varsayılan yazıcıya gönderme süreci daha hızlı hale getirilebilir.
3. Yerel Yazıcı Seçme
Bir kullanıcının bilgisayarında birden fazla yazıcı bulunabilir.
Örneğin:
- A4 lazer yazıcı
- Renkli yazıcı
- Etiket yazıcısı
- PDF yazıcısı
Kullanıcı, çalışma senaryosuna uygun şekilde baskının hangi yerel yazıcıya gönderileceğini seçebilir.
Universal Printer ile Printer Redirection Arasındaki Fark Nedir?
Bu iki kavram sık sık karıştırılır.
Printer Redirection
Printer Redirection yönteminde kullanıcının yerel yazıcısı uzak Windows oturumuna yönlendirilir.
Sunucudaki uygulama bu yazıcıyı oturum içinde görür.
Bu yöntem bazı ortamlarda son derece iyi çalışabilir.
Ancak yazıcı sürücüsü, Windows sürümü veya bağlantı yöntemi gibi faktörler nedeniyle daha fazla yapılandırma gerektirebilir.
Universal Printer
Universal Printer ise baskı işini standart bir çıktı formatına dönüştürerek kullanıcının cihazına aktarır.
Bu nedenle uzak sunucunun her fiziksel yazıcı modelini doğrudan yönetmesine olan bağımlılık azaltılabilir.
Özellikle çok sayıda farklı yazıcı modelinin kullanıldığı dağıtık şirket yapılarında bu yaklaşım yönetimi kolaylaştırabilir.
Peki TSplus Virtual Printer Nedir?
TSplus Remote Access yalnızca Universal Printer sunmaz.
Bir diğer seçenek de TSplus Virtual Printer'dır.
Virtual Printer, özellikle yoğun baskı yapılan senaryolarda daha yüksek printing performance hedefleyen bir seçenektir.
Ancak Universal Printer ile arasında önemli bir fark vardır:
Virtual Printer HTML5 Client ile kullanılmaz ve istemci tarafında gerekli bileşenin kurulmasını gerektirir.
Bu nedenle seçim kullanım senaryosuna göre yapılmalıdır.
Basit şekilde düşünürsek:
Tarayıcı/HTML5 ağırlıklı kullanım: Universal Printer
Windows istemcilerde yoğun ve performans odaklı baskı: Virtual Printer değerlendirilebilir.
TSplus dokümantasyonu da Virtual Printer'ın daha yüksek yazdırma performansı sunduğunu ancak HTML5 ile uyumlu olmadığını belirtiyor.
2026'da Virtual Printer Dağıtımı Daha Kolay
Çok sayıda Windows bilgisayar bulunan kurumsal yapılarda istemci bileşenlerini tek tek kurmak zaman alabilir.
TSplus Remote Access 19 sürüm ailesindeki güncellemelerle Virtual Printer Client için MSI tabanlı dağıtım seçeneği de sunulmaya başlandı.
Bu sayede IT ekipleri Virtual Printer istemcisini Group Policy, SCCM veya script gibi merkezi yöntemlerle bilgisayarlara dağıtabiliyor.
Özellikle yüzlerce istemcisi bulunan şirketlerde bu yaklaşım kurulum operasyonlarını önemli ölçüde kolaylaştırabilir.
Hangi Yazdırma Yöntemini Seçmelisiniz?
Tek bir doğru seçenek yoktur.
Doğru yöntem şirketin çalışma şekline göre değişir.
HTML5 ile tarayıcıdan bağlanıyorsanız
Universal Printer genellikle en uygun seçeneklerden biridir.
Kullanıcıların farklı işletim sistemleri varsa
Universal Printer esnek bir yapı sağlar.
Çok sayıda farklı yazıcı modeli kullanılıyorsa
Universal Printer sunucu tarafındaki fiziksel yazıcı bağımlılığını azaltabilir.
Windows istemcilerde yoğun baskı yapılıyorsa
Virtual Printer değerlendirilebilir.
Standart Windows Remote Desktop kullanılıyorsa
Windows'un klasik printer redirection özelliği tercih edilebilir.
Dolayısıyla Remote Printing mimarisi oluşturulurken yalnızca “hangi yazıcı var?” sorusu değil, “kullanıcı sisteme nasıl bağlanıyor?” sorusu da sorulmalıdır.
Muhasebe ve ERP Programlarında Remote Printing Neden Önemli?
Türkiye'de Windows Server üzerinde çalışan kurumsal uygulamaların önemli bir bölümü hâlâ yoğun şekilde baskı üretiyor.
Örneğin:
- ERP sistemleri
- Muhasebe programları
- Otel yazılımları
- Üretim uygulamaları
- CRM çözümleri
- POS sistemleri
- Lojistik uygulamaları
- Stok programları
gün içerisinde çok sayıda belge oluşturabiliyor.
Fatura, irsaliye, sipariş formu, teklif, stok raporu ve müşteri belgesi hâlâ birçok iş sürecinin önemli parçaları.
Dolayısıyla bir uygulamayı uzaktan erişilebilir hale getirirken yalnızca uygulamanın açılıyor olması yeterli değildir.
Kullanıcının gerçek iş akışının tamamı çalışmalıdır.
Bunun içerisinde yazdırma da bulunur.
Çok Şubeli Şirketlerde Merkezi Uygulama, Yerel Yazıcı
Remote Printing'in en faydalı olduğu senaryolardan biri çok şubeli işletmelerdir.
Şirket uygulamasını her şubeye ayrı ayrı kurmak yerine merkezi Windows Server üzerinde çalıştırabilirsiniz.
Kullanıcılar uygulamaya uzaktan erişir.
Veriler merkezi ortamda kalır.
Ancak her şube kendi yerel yazıcısını kullanmaya devam eder.
Bu model özellikle:
- Perakende
- Lojistik
- Turizm
- Muhasebe
- Üretim
- Sağlık dışı kurumsal hizmetler
- Bayilik sistemleri
- Dağıtım şirketleri
gibi çok lokasyonlu yapılarda operasyonları sadeleştirebilir.
Remote Printing Performansını Etkileyen Faktörler
Her uzak bağlantı teknolojisinde olduğu gibi yazdırma performansı da altyapıya bağlıdır.
Özellikle büyük belgelerde aşağıdaki faktörler önem kazanabilir:
- Kullanıcının internet bağlantısı
- Sunucunun kaynakları
- Belgenin boyutu
- Görsel yoğunluğu
- Kullanılan bağlantı yöntemi
- Yazıcı tipi
- Ağ gecikmesi
- Aynı anda baskı yapan kullanıcı sayısı
Örneğin iki sayfalık metin tabanlı bir fatura ile yüzlerce yüksek çözünürlüklü görsel içeren bir rapor aynı miktarda veri üretmez.
Bu nedenle özellikle yüksek hacimli baskı kullanan şirketlerin sistemi gerçek çalışma koşullarında test etmesi önemlidir.
Remote Printing Kurmadan Önce Sorulması Gereken 7 Soru
Şirketiniz için doğru yazdırma mimarisini seçmeden önce şu sorulara cevap verin:
1. Kullanıcılar sisteme nasıl bağlanıyor?
HTML5, TSplus Client veya standart RDP?
2. Hangi cihazları kullanıyorlar?
Windows, Mac, tablet veya farklı cihazlar?
3. Günde yaklaşık kaç belge yazdırılıyor?
4. Kullanıcıların farklı yazıcı modelleri var mı?
5. Yazdırılan belgeler çoğunlukla kaç sayfa?
6. Etiket veya özel boyutlu kağıt kullanılıyor mu?
7. Kullanıcıların aynı anda birden fazla yazıcı seçmesi gerekiyor mu?
Bu soruların cevapları Universal Printer, Virtual Printer veya standart printer redirection arasında doğru seçim yapmayı kolaylaştırır.
En İyi Yaklaşım: Gerçek İş Akışınızı Test Edin
Remote Access projesi değerlendirirken yalnızca giriş ekranının açılması başarılı bir test anlamına gelmez.
Gerçek kullanıcı senaryoları test edilmelidir.
Örneğin:
Kullanıcı sisteme bağlanabiliyor mu?
ERP uygulaması açılıyor mu?
Dosya indirebiliyor mu?
Clipboard çalışıyor mu?
Yerel klasörlerle gerekli etkileşimi sağlayabiliyor mu?
Ve en önemlisi:
Gerçek yazıcısından doğru şekilde çıktı alabiliyor mu?
Özellikle yazdırmanın kritik olduğu muhasebe, ERP, üretim ve lojistik sistemlerinde PoC sırasında gerçek belge ve gerçek yazıcılarla test yapılması daha sağlıklı sonuç verir.
TSplus Remote Access ile Uygulama ve Yazdırmayı Birlikte Düşünün
Uzaktan erişimin amacı yalnızca kullanıcıya Windows masaüstü göstermek değildir.
Asıl amaç kullanıcının günlük işini bulunduğu yerden sürdürebilmesini sağlamaktır.
TSplus Remote Access ile Windows uygulamaları merkezi sunucu üzerinde yayınlanabilir ve kullanıcılar bunlara farklı bağlantı yöntemleriyle erişebilir.
Remote Printing özellikleri de bu çalışma modelini tamamlar.
Böylece kullanıcı:
ERP sistemini açabilir,
faturasını hazırlayabilir,
raporunu görüntüleyebilir
ve çıktısını bulunduğu yerdeki yazıcıdan alabilir.
Tüm bunlar uygulamanın merkezi Windows Server üzerinde çalışmaya devam ettiği bir mimaride gerçekleştirilebilir.
Sonuç: Uzak Uygulama Kullanıyorsanız Yazdırmayı Unutmayın
Uzaktan çalışma projelerinde yazdırma genellikle ilk planlama aşamasında gözden kaçan konulardan biridir.
Ancak sistem kullanıma açıldığında kullanıcıların ilk sorularından biri genellikle şudur:
“Peki buradan nasıl çıktı alacağım?”
Doğru Remote Printing çözümü bu problemi kullanıcı açısından görünmez hale getirmelidir.
TSplus Universal Printer özellikle HTML5 ve farklı cihazlardan yapılan bağlantılarda esnek bir yazdırma yöntemi sunarken, Virtual Printer daha yoğun Windows tabanlı baskı senaryolarında değerlendirilebilecek alternatif bir çözüm sunar.
Hangi yöntemin doğru olduğu şirketinizin kullanıcı sayısına, cihazlarına, bağlantı yöntemine ve baskı hacmine bağlıdır.
Bu nedenle en doğru yaklaşım mevcut altyapıyı analiz etmek ve gerçek iş akışıyla test etmektir.
TSplus Remote Access'i kendi Windows uygulamalarınız, ERP veya muhasebe sisteminizle test etmek ve şirketiniz için uygun uzaktan erişim ve yazdırma mimarisini belirlemek için TSplus Türkiye ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
TSplus Türkiye
tsplus.com.tr
Sık Sorulan Sorular
TSplus ile uzak bilgisayardan yerel yazıcıya çıktı alınabilir mi?
Evet. TSplus Remote Access, Universal Printer, Virtual Printer ve uygun bağlantılarda printer redirection gibi farklı yazdırma seçenekleri sunar.
TSplus Universal Printer nedir?
Universal Printer, uzak uygulamanın yazdırma çıktısını PDF tabanlı bir süreçle kullanıcının yerel cihazına aktararak belgenin görüntülenmesini, kaydedilmesini veya yerel yazıcıdan basılmasını sağlar.
HTML5 bağlantısında yazdırma yapılabilir mi?
Evet. TSplus Universal Printer HTML5 bağlantılarında desteklenmektedir.
Mac üzerinden Windows uygulamasına bağlanıp çıktı alabilir miyim?
HTML5 bağlantısı ve Universal Printer kullanılarak desteklenen Mac cihazlardan uzak uygulamadaki belgelerin yerel cihaza aktarılması mümkündür.
Universal Printer için fiziksel yazıcının sürücüsünü Windows Server'a yüklemek gerekir mi?
Universal Printer'ın temel avantajlarından biri her yerel fiziksel yazıcı için sunucuya özel yazıcı sürücüsü kurma ihtiyacını azaltmasıdır. Çıktı standart PDF tabanlı süreç üzerinden kullanıcı cihazına aktarılır.
Universal Printer ile Virtual Printer arasındaki fark nedir?
Universal Printer HTML5 bağlantılarında kullanılabilir. Virtual Printer ise istemci tarafında bileşen gerektirir ve HTML5 ile uyumlu değildir; buna karşılık uygun senaryolarda daha yüksek baskı performansı sunabilir.
TSplus Remote Access hangi tür şirketler için uygundur?
Windows tabanlı ERP, muhasebe, CRM veya diğer kurumsal uygulamalarını merkezi olarak çalıştırıp farklı lokasyonlardaki kullanıcılara sunmak isteyen şirketler için değerlendirilebilir.
Hangi Remote Printing seçeneğinin uygun olduğunu nasıl belirleyebilirim?
Kullanıcıların bağlantı yöntemi, işletim sistemi, yazıcı modeli, günlük baskı hacmi ve belge türleri birlikte değerlendirilmelidir. Özellikle yoğun yazdırma kullanılan ortamlarda gerçek kullanıcılarla PoC testi yapılması önerilir.