Şirket büyüdükçe yazılım bütçesi de büyür: yeni çalışanlar, yeni şubeler, ek bilgisayarlar ve yenilenen abonelikler. Ancak her yeni cihaz, her uygulama için yeniden satın alma kararı vermeyi gerektirmez. Önce mevcut kullanım haklarını, gerçek ihtiyacı ve uygulamaya erişim biçimini birlikte değerlendirmek gerekir.
TSplus Remote Access, Windows uygulamalarını merkezi bir ortamdan kullanıcılara sunarak daha planlı bir yazılım yatırımına zemin hazırlar. Şirketler, uygun lisans koşulları altında mevcut uygulamalarından daha fazla yararlanabilir, gereksiz ürün geçişlerini erteleyebilir ve uzak erişim kapasitesini gerçek kullanımına göre seçebilir. Tasarrufun kapsamı ise kullanılan yazılımın sözleşmesine ve kurulacak mimariye bağlıdır.
Önce satın alma ihtiyacının nedenini belirleyin
Bir şubedeki çalışan yalnızca teklif hazırlamak için muhasebe programına giriyorsa, ihtiyaç her zaman yeni bir yazılım platformu değildir. Mevcut uygulamaya kontrollü erişim yeterli olabilir. Benzer şekilde, haftada birkaç kez rapor alan bir ekip için günlük yoğun kullanım varsayımıyla kapasite satın almak bütçeyi gereksiz yere büyütebilir.
Satın alma öncesinde üç soruyu yanıtlayın: Uygulamayı kim kullanıyor? Hangi iş için kullanıyor? Aynı anda kaç kişi çalışıyor? Bu tabloyu yazılımın kullanıcı, cihaz, sunucu veya eşzamanlı kullanım esaslarıyla karşılaştırın. Kurulum sayısını saymak tek başına doğru lisans miktarını göstermez.
TSplus bu planın neresinde yer alır?
TSplus Remote Access, merkezi Windows uygulamalarına uzak masaüstü veya uygulama yayınlama yoluyla erişim sağlar. Yayımlanan uygulamalar kullanıcılara ya da gruplara atanabilir. Web Portal ve HTML5 erişimi ise uygun sürüm kapsamında sunulur. Böylece çalışan, kendisine sunulan iş uygulamasına farklı bir konumdan ulaşabilir. [1]
Bu mimarinin bütçe açısından olası katkısı, uygulama dağıtımını sadeleştirmesidir. Şirket, aynı iş ihtiyacı için şubelerde birbirinden kopuk çözümler oluşturmak yerine merkezi uygulamasını değerlendirebilir. Kurulum, sürüm takibi ve destek işlerinin azalması da toplam maliyete katkı sağlayabilir. Bu operasyonel kazancı, doğrudan lisans adedi tasarrufundan ayrı ölçmek gerekir.
Mevcut yazılımı daha uzun süre değerlendirin
Bazı işletmeler, masaüstü uygulamasına uzaktan ulaşabilmek için tamamen yeni bir ürün aramaya başlar. Oysa uygulama iş ihtiyacını karşılıyorsa, çok kullanıcılı ortamda destekleniyorsa ve lisansı bu kullanıma izin veriyorsa TSplus ile merkezi erişim seçeneği incelenebilir.
Bu yaklaşım; yeni ürün lisansı, veri taşıma, kullanıcı eğitimi ve entegrasyon çalışması gibi kalemleri erteleme fırsatı yaratabilir. Özellikle mevcut süreçlerine uyum sağlamış bir ERP veya sektörel uygulama kullanan şirketlerde önce erişim sorununu çözmek, bütçeyi daha verimli kullanmanın bir yolu olabilir.
Karar öncesinde uygulamanın güncel işletim sisteminde çalıştığı, üretici desteğinin sürdüğü ve yazdırma gibi kritik işlevlerin uzak oturumda doğru sonuç verdiği doğrulanmalıdır. Eski bir uygulamayı erişilebilir kılmak, desteklenmeyen yazılımı süresiz kullanmak anlamına gelmez.
Eşzamanlı kapasiteyi gerçek kullanıma göre seçin
TSplus kullanım koşullarında eşzamanlı kullanıcı lisansı, aynı anda bir aktif kullanıcı bağlantısına izin verir. Kapasite planı, çalışan sayısı kadar gün içindeki bağlantı yoğunluğunu da dikkate almalıdır. Bu TSplus modeli, ERP veya ofis uygulamanızın lisans modelini değiştirmez. [2]
Örneğin 20 çalışanın kullandığı bir şirkette ölçülen en yüksek uzak erişim yoğunluğu sekiz oturum olabilir. Bu durumda TSplus için 10 kullanıcılı seçeneğin uygunluğu incelenebilir; dönem sonu yoğunluğu, büyüme ve sunucu kapasitesi ayrıca değerlendirilir. Muhasebe yazılımı 20 adlandırılmış kullanıcı lisansı gerektiriyorsa, sekiz eşzamanlı bağlantı ölçülmesi bu gereksinimi sekize indirmez.
Sözleşmesi açıkça eşzamanlı kullanım esasına dayanan bir uygulamada ise üreticinin izin verdiği kapasite ve merkezi kullanım hakları üzerinden plan yapılabilir. Beklenen kazancı satın alma öncesinde üreticinin yazılı teyidiyle netleştirmek, yatırım kararını sağlamlaştırır.
Hangi maliyet kaleminde ne değişebilir?
| Maliyet kalemi | TSplus ile değerlendirilebilecek fırsat | Karar için gereken bilgi |
|---|---|---|
| Uzak erişim yazılımı | İhtiyaca uygun sürüm ve kapasite seçimi | Özellikler, yoğunluk ve sunucu sayısı |
| Mevcut ERP veya sektörel uygulama | Merkezi erişimle mevcut yatırımın daha etkin kullanılması | Üreticinin uzak erişim ve çok kullanıcılı kullanım hakları |
| Yeni yazılım platformu | Sırf uzaktan erişim için planlanan ürün geçişinin ertelenmesi | Mevcut uygulamanın işlev ve destek yeterliliği |
| Kurulum ve bakım | Tekrarlanan dağıtım ve güncelleme işlerinin azaltılması | Pilot öncesi ve sonrası BT çalışma süresi |
| Windows, Office ve veritabanı | Mimariye uygun lisansların doğru hesaplanması | İlgili üreticinin lisans koşulları |
Microsoft ve diğer uygulama lisanslarını ayrı hesaplayın
TSplus lisansı; Windows Server, Office, veritabanı veya üçüncü taraf uygulama lisanslarının yerine geçmez. Microsoft rehberleri, Windows Server üzerinde RDS veya benzer işlevle grafik arayüzüne erişimde ilgili Windows Server ve erişim lisanslarının değerlendirilmesini gerektirir. Office hakları da kullanılan ürün ve lisans modeline göre ayrıca belirlenir. [4]
Microsoft ayrıca bağlantıları bir aracı üzerinden toplamanın gerekli lisans sayısını kendiliğinden azaltmadığını açıklar. Dolayısıyla tek sunucuya kurulum veya tek erişim noktası, bütün kullanıcıların tek uygulama lisansıyla çalışabileceği anlamına gelmez. [5]
Kalıcı lisans ile aboneliği aynı dönem için karşılaştırın
TSplus Remote Access için kalıcı lisans ve abonelik seçenekleri bulunur. Kalıcı satın almada ilk yıl güncelleme ve destek dahildir; sonraki dönemlerin hizmet maliyetleri bütçeye eklenmelidir. Abonelikte kullanım hakkı ve dahil hizmetler aktif abonelik koşullarına bağlıdır. Kalıcı lisansın sunucu kapsamı da planlamada dikkate alınmalıdır. [3]
Karşılaştırmayı yalnızca ilk faturayla yapmayın. Örneğin üç yıllık bir değerlendirmede şu kalemleri birlikte hesaplayın:
Toplam maliyet = erişim lisansları + uygulama ve altyapı lisansları + güncelleme/destek + sunucu/barındırma + güvenlik/yedekleme + geçiş ve işletim giderleri.
Mevcut lisansınız sözleşme gereği devam edecekse, onu hemen ortadan kalkmış bir maliyet gibi göstermeyin. Yeni yapının devreye girdiği tarih ile yenileme tarihlerini birlikte ele alın.
Satın almadan önce küçük bir pilotla doğrulayın
Türkiye’de şubeli bir ticaret şirketini düşünelim. Merkez muhasebe ekibi uygulamada gün boyu çalışırken satış şubeleri yalnızca teklif ve stok sorgulama işlemleri yapıyor. Şirket, her şube için yeni bir çözüm almak yerine mevcut uygulamasını TSplus üzerinden sunmanın uygunluğunu test edebilir. Bu bir örnek senaryodur; belirli bir ürün için lisans indirimi veya uyumluluk garantisi değildir.
Pilot sırasında şunları kaydedin:
- Kullanıcılar, uygulamalar, mevcut lisanslar ve yenileme tarihleri.
- Normal günler ve yoğun dönemlerdeki eşzamanlı bağlantı ihtiyacı.
- Uygulama üreticisinin merkezi kullanım ve uzak erişim onayı.
- Oturum performansı, çıktı alma, yetkilendirme ve kullanıcı deneyimi.
- Kurulum ve destek için harcanan süre ile üç yıllık toplam maliyet farkı.
Ölçümler olumluysa kapasiteyi aşamalı büyütün. Kullanılmayan yetkileri ve eski abonelikleri de kendi sözleşme koşulları çerçevesinde gözden geçirin. Böylece yeni satın alma kararı, varsayıma değil belgelenmiş ihtiyaca dayanır.
Yazılım bütçeniz için doğru başlangıç
TSplus’ın şirketlere sağlayabileceği değer, mevcut uygulamalarına daha esnek erişim sunarken satın alma kararlarını gerçek ihtiyaçla buluşturmasıdır. Doğru koşullarda gereksiz erişim yatırımları ve ürün geçişleri önlenebilir; yönetim yükü hafifleyebilir. Sonuç, lisans haklarıyla uyumlu ve daha ölçülebilir bir yazılım bütçesidir.
Mevcut uygulamalarınızı, kullanıcı sayınızı ve şube yapınızı paylaşın. TSplus Türkiye ekibiyle uygun Remote Access sürümünü ve pilot kapsamını birlikte değerlendirin; lisans koşullarınızı doğrulayarak yatırımınızı planlayın.
TSplus Remote Access’i inceleyin · Türkiye ekibiyle görüşün
Kaynaklar
- TSplus Remote Access — ürün ve uygulama yayınlama özellikleri
- TSplus kullanım koşulları — eşzamanlı kullanıcı lisansları
- TSplus Remote Access — satın alma, abonelik ve sunucu kapsamı
- Microsoft — Windows Server RDS ve masaüstü uygulaması lisanslama rehberi
- Microsoft — Multiplexing lisanslama rehberi
Kaynak kontrol tarihi: 28 Ekim 2026. Örnek senaryolar açıklama amacıyla hazırlanmıştır; tasarruf miktarı mevcut sözleşmelere, teknik yapıya ve kullanım ölçümlerine göre değişir.